# Talente finden und halten – Was ist Active Sourcing und wie gelingt es?

Quelle: https://mind-force.de/collaboration/active-sourcing-erfolgsfaktoren/
Stand: 2026-07-28

*Bewerbermanagement, Talent Relationship Management, Active Sourcing System oder Recruiting Software* - Es gibt viele Namen für Anwendungen zur **Personalakquise**. Doch was ist eigentlich damit gemeint und warum ist das heutzutage wichtig?

## Was ist Active Sourcing?

Active Sourcing beschreibt Prozesse der Personalakquise und -beschaffung, die aktiv vom Unternehmen ausgehen. Hierbei werden Maßnahmen unternommen, um **proaktiv** Kontakt zu möglichen Bewerbern und Kandidaten herzustellen. Hierbei ist es Ziel, **frühzeitig Beziehungen** aufzubauen und diese über längere Zeit zu halten, um die Personen an das Unternehmen zu binden und so ein **Abwandern** der Talente zu anderen Unternehmen zu verhindern.
Dies unterscheidet diese Methoden von klassischen Methoden der Personalgewinnung, welche eher passiv auf den Eingang traditioneller Bewerbungen warten.
Manchmal wird auch noch explizit zwischen *Online Active Sourcing* (Portale, Websiten, Social Media, …) und *Offline Active Sourcing* (Messen, Karriereveranstaltungen, Hochschulkooperationen, …) unterschieden.

## Warum ist das heutzutage wichtig?

Traditionelle Methoden der Personalakquise sind heutzutage in vielen Branchen nicht mehr von Erfolg gekrönt.
Gründe hierfür sind:

- Die jüngeren Generationen und insbesondere Spezialisten oder sog. High Potentials nehmen teilweise überhaupt nicht mehr am klassischen Bewerbungsprozess teil. Sie sind es gewohnt, dass sie sich nicht mehr selbst bewerben, sondern **Unternehmen sich bei Ihnen bewerben** als möglicher Arbeitgeber
- Talente werden schon früh von Unternehmen eingebunden, beispielsweise während des Studiums über Stipendien, Praktika und Co. Nach Abschluss des Studiums haben sie dann **bereits eine Bindung** entwickelt zu ihrem zukünftigen Arbeitgeber.
- **Kosten** von Stellenausschreibungen, Headhuntern und Co. fallen weg, da diese überflüssig werden, wenn Personaler auf Prozesse des Active Sourcing umschwenken.
- Ganz **neue Kanäle** können angesprochen werden: Social Media Recruiting, XING, LinkedIn, Indeed u.V.m.
- Bewerber sind wesentlich **qualifizierter,** da Sie diese schon genau kennen; Unternehmen werden kein Opfer mehr von Massenbewerbungen und unqualifizierten Bewerbern
- Durch das proaktive Pflegen von Beziehungen entsteht ein ganzer "Talent Pool" - also eine ganze **Sammlung von Talenten**, die evtl. zu einem späteren Zeitpunkt relevant werden können; egal, ob im Unternehmen eine passende Position frei wird und schnell besetzt werden muss, oder sich der Bewerber nach einer neuen Jobmöglichkeit umsieht.

## Welche Schwierigkeiten ergeben sich?

Active Sourcing ist hochkomplex und per se erstmal auch wesentlich aufwändiger, als einfach eine Stellenausschreibung rauszuschicken. So ergeben sich besonders für Unternehmen, die erst damit anfangen, einige **Herausforderungen**:

- Da Kanäle gezielt angesprochen werden müssen, ist eine aufwändige Recherche von Nöten. Außerdem müssen vielversprechende Kanäle erstmal identifiziert werden. Hier ist es sinnvoll, die Kosten und Ergebnisse verschiedener Kanäle **vergleichbar** zu gestalten und gegeneinander zu evaluieren
- Eine einfühlsame Herangehensweise ist wichtig, andernfalls wird der Versuch eines Kontaktaufbaus schnell als "Spam" wahrgenommen und ignoriert.
  Die involvierten Personaler müssen persönliches Interesse zeigen, unpersönliche Ansprachen und jedes Mal im Gespräch bei Null anzufangen sind bei Bewerbern ein absolutes No-Go. Dementsprechend ist ein System notwendig, das alle Bewerber- und **Gesprächsdaten zuverlässig** abbildet und zur Verfügung stellt.
- Der Prozess bis hin zur Bewerbung dauert wesentlich länger und ist komplexer. Dabei dürfen weder Erinnerungen noch wichtige Informationen auf der Strecke bleiben. Eine nicht verschickte Mail oder eine **vergessene Erinnerung** können dazu führen, dass Ihnen genau der passende Kandidat durch die Lappen geht, weil ein anderes Unternehmen schneller oder einfach nur zur rechten Zeit am rechten Ort war. Ein ärgerlicher und im Unternehmenskontext auch teurer Fehler.
- Der Prozess wird insgesamt aufwändiger. Alle möglichen Informationen müssen erfasst und gespeichert werden und bei Bedarf wieder abgerufen werden können. Hier ist ein System, welches unterstützt und **sinnvolle Automatisierungen** zur Verfügung stellt, unabdingbar. Ansonsten wird der Spaß des Active Sourcing schnell zur Qual.

## Fazit

Unternehmen, die Personalakquise im Bereich junger Talente, Spezialisten oder einfach auf die besten X% aus sind, können diese mit traditionellen Maßnahmen kaum noch erreichen. Das sog. Active Sourcing stellt eine **proaktive Form des Bewerbermanagements** dar, welche von erfolgreichen Unternehmen eingesetzt wird.

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Wir haben -angelehnt an den Erfolg moderner Prozesse aus Vertrieb und Service- gemeinsam mit Anwendern ein System entwickelt, was eine allumfassende Unterstützung bei den Active Sourcing Prozessen bietet und gleichzeitig großen Spielraum für individuelle Anpassungen ermöglicht.
Das Endergebnis steigert die Effizienz des Active Sourcing bei den Anwendern um 50% bis 80%. Das bedeutet **signifikant mehr Zeit für Beziehungsmaßnahmen**, wie bspw. Anrufe oder den Besuch von Jobmessen.

[Hier](https://mind-force.de/angebot/salesforce-active-sourcing/) finden Sie eine Auswahl der zahlreichen Funktionen, die die Lösung Personalern zur Verfügung stellt.