# Digitale Unterstützung zum professionellen Netzwerken für Personalvermittler

Quelle: https://mind-force.de/collaboration/digitale-unterstuetzung-zum-professionellen-netzwerken/
Stand: 2026-07-28

Was bedeutet für Sie "professionelles Netzwerken"? Oder nennen Sie es *Active Sourcing, Talent Relationship Management, Kandidaten-/Bewerberverwaltung, Personalvermittlung, Headhunting,* oder ganz anders?

Die mindsquare legt jetzt seit 10 Jahren ein durchschnittliches Wachstum von 40% pro Jahr an den Tag, bezogen auf Umsatz - und eben auch Mitarbeiter. Und während Bewerber und Kandidaten der heutigen Generation **immer anspruchsvoller** werden, was Ihren zukünftigen Arbeitgeber angeht, so steigt auch die Konkurrenz.
Fest steht: **Noch nie waren Talente so gefragt wie heute.** So erhalten unsere Mitarbeiter in vielen Fällen mehrere Kontaktanfragen über Jobportale oder Anrufe pro Woche.
Die meisten davon landen **direkt im Papierkorb**, sobald diese den Eindruck von copy-paste Texten erwecken. Und wenn dann doch mal solche Anfragen gewünscht sind, ist der Kontakt schon wieder abgebrochen. Das Timing und die Beziehung sind entscheidend: Head Hunter und Personalvermittler müssen zur richtigen Zeit anfragen und idealerweise das Vertrauen von Kandidaten haben, dass es sich nicht um Massenmails handelt. Personalisierte Ansprachen sind dabei entscheidend und es ist wichtig, alle Informationen über Kandidaten passend parat zu haben. Ohne ein digitales System wird alleine die Informationshaltung zur Mammutaufgabe.
Die Alternative ist, bei jeder Kontaktaufnahme wieder von vorne anzufangen.

## Wie erreicht die mindsquare so ein starkes Personalwachstum?

Die mindsquare legt selbst extrem viel Wert auf aktive Personalakquise, getrieben aus dem starken Wachstum heraus - und ist damit auch [sehr erfolgreich](https://mind-force.de/collaboration/active-sourcing/).
Ein Grund dafür ist auch, dass die Personalabteilung der mindsquare verstanden hat, dass Personalakquise heutzutage **sehr ähnlich zu Vertrieb** ist.

Und um die volle Power dieses Personal-Vertriebs auch einsetzen zu können ist ein entsprechendes System zum **professionellen Netzwerken** im Einsatz, welches es extrem einfach macht alle Daten über die Tausenden von Kandidaten zu pflegen und zu tracken. Im Jahr 2017 waren das bspw. 4000 Bewerber, verteilt über eine Vielzahl an Kanälen, von Messebesuchen, Hochschulvorträgen bis hin zu Initiativbewerbungen über Webformulare.

Das erlaubt eine **persönliche Ansprache** eines jeden Kandidaten bei Bedarf - eine Voraussetzung, um sich gegenüber Wettbewerbern abzuzeichnen. Die Grundlage bildet das Tracking jeglicher Konversationen, ob schriftlich, telefonisch oder persönlich, und das Tracken von allen relevanten Informationen. Alles natürlich ausgerüstet mit aktuellen Tools zum Einhalten der EU-DSGVO.
Hinzu kommen zahlreiche Automatisierungen und Auswertungsmöglichkeiten, von denen ich Ihnen ein paar nennen möchte:

Beispiele für Automatisierungen, die Personalvermittlern helfen, sich auf den persönlichen kontakt zu konzentrieren, anstatt repetitiven Aufgaben hinterherzueifern:

- Automatische Wiedervorlagen und Erinnerungen
- Statustracking und Informationstracking
- Prozesse für gewonnene Bewerber und ToDo-Tracking für alle Prozessbeteiligten
- Mail-Templates, automatische Mails, ...
- Kampagnengruppierungen: Bspw. das systematische Versorgen von Kandidaten, die aktuell noch nicht wechseln möchten. So wird dauerhaft eine Beziehung aufrecht erhalten.
- ...und ganz individuelle Prozessunterstützungen

## Wie gelingt ein effektives Informationsmanagement?

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die **Transparenz der Ergebnisse**. Ohne System, ist dies meist lediglich ein **Bauchgefühl**: "Ich denke es sieht ganz gut aus, wir hatten X Vermittlungen im letzten Monat". Doch es lassen sich noch viel wertvollere Aussagen treffen mit den richtigen Auswertungen:

- Aus welcher Quelle werden im Durchschnitt nach wie vielen Versuchen wie viele erfolgreiche Vermittlungen generiert?"
- Wie amortisieren sich die Kosten besonders teurer Kanäle, bspw. kostenpflichtigen Mitgliedschaften in Netzwerken oder Messen?
- Welcher Personaler erreicht auf welchen Kanälen die besten Ergebnisse?
- Gibt es saisonale Schwankungen in Bezug auf die verfügbaren Kandidaten?
- Welche Beziehungsmaßnahmen sind erfolgreich, welche sind überflüssig oder sogar störend?
- u.V.m. die Auswertungsmöglichkeiten lassen sich flexibel an fast alle Anforderungen anpassen

Alle diese unterstützenden Maßnahmen konnten wir mithilfe des laut Gartner besten CRM Systems - Salesforce - digital abbilden. Und das hat die Effizienz und Effektivität unserer Personalvermittlung allein im ersten Jahr des Einsatzes **um 60%** nach oben schnellen lassen. Und seither **entwickeln** wir das System aufgrund seiner Flexibilität beständig weiter, um es neuen Herausforderungen anzupassen und **moderne Best Practises** jederzeit schnell einzubinden und Nutzen daraus zu ziehen.

[Mehr Details über dieses System finden Sie hier.](https://mind-force.de/angebot/salesforce-active-sourcing/)