Salesforce ist ein unglaublich gutes CRM-System, wahrscheinlich das beste auf dem Markt. Viele Unternehmen nutzen das System für Aufgaben unterschiedlichster Art, jedoch hat es trotzdem seine Grenzen – besonders die Speichergrenzen von Salesforce. Was Sie machen können, wenn Sie an die Speichergrenzen von Salesforce stoßen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.<\/p>\n

Salesforce begrenzt standardmäßig viele Funktionen im System: die Anzahl von Custom Objects\/Fields, die Anzahl von Ziffern im Code und mitunter auch den Speicherplatz für Daten und Dokumente. Für einen Administrator ist es schwierig, ständig alle Limits zu überwachen und manchmal auch unvorhersehbar, wie schnell der Dokumentenspeicher befüllt werden kann. Dieser Speicher beträgt je nach Salesforce-Version in der Regel 10 GB (mit 0,6-2 GB zusätzlich pro Userlizenz). Eine Erweiterung des Speichers durch Salesforce ist möglich, aber unverhältnismäßig teuer und daher oft nicht die beste Variante.<\/p>\n

Webinar: So nutzen Sie Salesforce richtig und tippen nicht nur sinnlos Daten ein!<\/a><\/h3><\/div><\/div>
\n\t\t\t\tSalesforce ist bei Ihnen schon im Einsatz oder Sie \u00fcberlegen, ob Salesforce das richtige CRM-System f\u00fcr Ihr Unternehmen ist? Sie sind sich aber nicht sicher, ob Salesforce mehr ist als nur ein Datenspeicher?\r\n\r\n $\"\"$ <\/div>
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Was ist die Lösung, wenn Sie Gefahr laufen an die Speichergrenzen von Salesforce zu stoßen?<\/h2>\n
box<\/a> ist eine Cloud Content Management Plattform, die Ihre Dokumente online zentralisiert, um die Arbeit und Verwaltung an ihnen von überall zu ermöglichen. Es erlaubt Nutzern ihre Dokumente abzulegen und bei Bedarf auch mit anderen Nutzern zu teilen – die Speicherung erfolgt dabei DSGVO-konform. Eine Stärke von box ist die leichte Integration in viele gängige Unternehmensanwendungen wie z. B. Salesforce, Office365, Slack, DocuSign und vielen anderen.<\/p>\n
Für bereits 6 €\/Monat gibt es 100 GB box-Speicher. Für alle weiteren Abonnements ist dieser Speicher unbegrenzt. Damit liegen Sie preislich bereits deutlich unter den üblichen Salesforce-Kosten für Speichererweiterung. Doch was bringt box noch mit sich?<\/p>\n
$\"Speichergrenzen$ <\/a>
Abbildung 1: box-Benutzeroberfläche<\/p><\/div>\n
Neben dem Ablegen, Verwalten, und Teilen von Dokumenten, bringt box eine Versionsverwaltung und Echtzeit Kollaboration an Dokumenten mit sich. Die Salesforce Integration ermöglich direkten Zugriff auf diese Dateien aus Ihrer Org.<\/p>\n
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Abbildung 2: box Integration in Salesforce<\/p><\/div>\n
Diese Features ermöglichen maximale Transparenz in der Zusammenarbeit an Dokumenten, welche zusätzlich durch eine praktische Chat-Funktion in box selbst unterstützt wird – ein hin und her von E-Mails ist an dieser Stelle fehl am Platz.<\/p>\n
Haben Sie<\/strong> langwierige Zeichnungsprozesse?<\/strong><\/h3>\n
box erlaubt es Ihnen Dokumente jeglicher Art zu speichern. Da das DSGVO-konform geschieht, eignet sich die Plattform hervorragend, um Zeichnungsprozesse für Verträge zu digitalisieren. Dafür gibt es das native eSignature Tool von box selbst. Sollten Sie aber bereits ein anderes Tool, wie z. B. DocuSign oder Adobe Sign nutzen, lassen sich die auch leicht in box integrieren.<\/p>\n
Der Vorteil ist klar: Sie können direkt aus Salesforce auf den Vertrag zugreifen, diesen verwalten und speichern und für Genehmigungen und Unterschriften effiziente Prozesse einstellen.<\/p>\n
$\"Alles$ <\/div>
Alles zur DSGVO: Auf der sicheren Seite in Sachen Datenschutz<\/h3><\/div>
\n\t\t\t\t\tJeder Kunde m\u00f6chte, dass seine personenbezogenen Daten gesch\u00fctzt werden, das schreibt nun auch die DSGVO vor. Entgehen sie den hohen Strafen!\t\t\t\t<\/p><\/div><\/div>
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