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Robert Richter
Fachbereichsleiter

Salesforce Active Sourcing

Modernes Active Sourcing bedeutet Beziehungsmanagement. Durch die Flexibilität von Salesforce wird aus dem laut Gartner besten Customer-Relationship-Management Tool ein exzellentes Talent-Relationship-Management System.

Warum Active Sourcing?

Die Digitalisierung hat das alles auf den Kopf gestellt. Selbst wie Unternehmen an Ihre Kandidaten kommen. Bewerbermanagement, Talent Relationship Management, Active Sourcing System oder Recruiting Software – Es gibt viele Namen für Anwendungen zur Personalakquise. Doch alle diese Systeme dienen dem wichtigsten Hebel moderner Mitarbeiterakquise: Dem Beziehungsmanagement.

Das Resultat moderner Best Practise Vorgehen ähnelt also stark einem Vertriebsprozess – dem Aufbau und Halten einer langfristigen Beziehung. Je früher diese beginnt und desto personalisierter diese ist, umso besser.

Salesforce Active Sourcing

Bewerber verwalten mit der Salesforce Active Sourcing Software

Aus diesem Grund haben wir die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Salesforce genutzt, um eine einmalige Software Lösung für das Active Sourcing bereitzustellen, ein Talent-Relationship-Management System, das Personalern ermöglicht alle Ihre Informationen zentral zu speichern – und das im Gegensatz zu vielen anderen Behelfsmitteln vollkommen EU-DSGVO-konform.

Was leistet das Talent-Relationship-Management?

Hier nur ein paar Impressionen, welche alltäglichen Tätigkeiten von Personalern durch die Software sinnvoll unterstützt werden:

  • Anrufe nachvollziehen, einplanen und protokollieren
  • Austausch mit Führungskräften, Teamleitern direkt auf den Personendaten
  • Automatisierte Prozesse: Mailtemplates, automatischer Mailversand, Erinnerungen, generierte Aufgaben, …
  • Einladungsmanagement, bspw. zu Assessmentcentern und Bewerbungsgesprächen
  • Bewerberstatus nachvollziehbar tracken
  • Funktionen zur Sicherstellung der Datenqualität
  • Direkte Anlage von Datensätzen von Ihrer Webseite aus
  • Genaue Steuerung der Datensichtbarkeit: Wer kann was sehen?
  • Alle zur EU-DSGVO-konformen Datenhaltung notwendigen Funktionen und Prozesse
Salesforce Active Sourcing

Erinnerungen erstellen und Aktionen nachvollziehen mit dem Salesforce Active Sourcing

Die Vorteile

Aufgrund der Bewährtheit des laut Gartner Institut besten Customer-Relationship-Management Systems, profitieren Nutzer der Salesforce Active Sourcing Software von allen Vorteilen, von denen auch “normale” Salesforce Nutzer profitieren:

  • Zeitersparnis: Eine Software wie Salesforce, die Mitarbeiter sinnvoll in Ihrer alltäglichen Arbeit unterstützt, liefert Zeitersparnisse von bis zu 40%
  • Auswertung und Reporting: Die wichtigsten Kennzahlen haben Sie unmittelbar im Blick. Entwicklungen sehen Sie jederzeit im Überblick oder Detail und können langfristig planen.
  • Einfache Kollaboration: Ihre Mitarbeiter tauschen sich schnell und effektiv zu wichtigen Themen und Maßnahmen aus, keine Kommunikation geht verloren, es entsteht ein digitales Unternehmensgedächtnis
  • Dreimalige Updates pro Jahr: Immer neueste Sicherheitsstandards und regelmäßig neue Features. Aufgrund der Standardnähe der Lösung können Sie Nutzen aus den neuen intelligenten Assistenzfunktionen mit Salesforce Einstein ziehen: Priorisierung der Tätigkeiten und intelligente Auswertungen waren noch nie so einfach.
  • Sofort mobilfähig: Vom Einsatz auf Jobmessen via Tablet hin zum Schnellen Verwalten von Bewerberdaten über das Smartphone.
  • Benutzer- und Rollenkonzept: Salesforce stellt eine klare Aufgaben- und Rollenverteilung zur Verfügung, jeder sieht das, was er sehen soll und Compliance ist glücklich.
  • (Automatische) Erinnerungen: Alle Tätigkeiten werden nachvollziehbar und nichts wird mehr vergessen.
  • Effizientes Kontaktmanagement: Alle Bewerberdaten sind im System und auf einen Blick verfügbar, es entsteht ein Single Point of Truth, was z.B. für die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung notwendig ist.
  • Volle Flexibilität: Aufgrund der Anpassbarkeit der Salesforce Objekte lassen sich jegliche individuellen Prozesse, Datenqualität und -ausführlichkeit, phasenabhängige Pflichtfelder, u.V.m. in kürzester Zeit nach Ihren Vorstellungen gestalten.

Marketing Automation

Das Salesforce Active Sourcing ermöglicht Ihnen außerdem praktische Marketing-Automation Tools zu verwenden und so noch mehr aus Ihrer Unternehmenspräsenz herauszuholen:

  • Tiefe Einsichten dank schrittweiser Qualifizierung von Bewerbern
  • Effizienzsteigerungen dank vollautomatischem Scoring (Bewertung)
  • Landing Pages und Web-Formulare für noch mehr neue Kontakte und eine optimeirte Online-Präsenz
  • E-Mail-Kampagnen, A/B Testing und automatisierte Drop-Kampagnen
  • Umfangreichere Berichterstattung

Einen noch besseren Überblick über die integrierbaren Marketing Automation Tools erhalten Sie auf unserer Expertenseite Marketence.

Salesforce Active Sourcing
Möchten auch Sie Ihre Personalakquise ins 21. Jahrhundert holen?
Frank Yukio Nedwed

Benötigt Ihr Personalteam auch eine mobile Lösung für Ihre Mitarbeiterakquise und das Beziehungsmanagement? Melden Sie sich einfach unter: 0211 9462 8572-65 oder per Mail an info@mind-force.de! Schauen Sie sich die Lösung doch in einer unverbindlichen Demo an. Gerne können wir auch gemeinsam besprechen, ob Ihre individuellen Anforderungen abgedeckt werden können.

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