Schulungen während des Lockdowns – Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist
Seit Anfang 2020 sind die meisten IT-Mitarbeiter im Homeoffice. Manche finden das angenehm und andere wollen endlich wieder ins Büro, doch die wenigsten würden freiwillig in eine Remote-Schulung gehen. Warum genau das der Fehler ist, beantwortet Ihnen dieser Beitrag.
Wie sind wir vor der Pandemie verfahren?
Normalerweise würden wir als mindsquare zu Ihnen ins Unternehmen kommen. Wir würden uns mit einem Teil Ihrer Mitarbeiter in einem Schulungsraum einfinden und über mehrere Tage unsere Expertise weitergeben. Doch nur, weil wir nicht mehr zu Ihnen kommen, heißt das nicht, dass „Expertise weitergeben“ nicht mehr funktioniert – ganz im Gegenteil.
Worin liegen die Vorteile von Online-Schulungen?
Mit Zoom, Teams und den vielzähligen anderen Meeting Tools kommen, abgesehen von den normalen Meeting-Funktionalitäten, noch diverse weitere Funktionen mit. So können Vortragende nicht nur vor einer großen Gruppe „Frontalunterricht“ halten, sondern jeder kann zum Beispiel seinen Bildschirm teilen. In „Breakout-Sessions“ können dann mehrere Teilnehmer über einen Bildschirm am gleichen Ergebnis arbeiten. Meist ist das sogar effektiver als bei Vorort Veranstaltungen. Das liegt zum einen daran, dass über die Screen-Sharing-Funktion einfacher und schneller zusammengearbeitet werden kann, zum anderen kann der Vortragende in Breakout-Sessions punktuell besser unterstützen. Gerade die individuelle Betreuung oder simples Nachfragen, erwies sich durch die Funktionalitäten moderner Meeting-Tools unseren Erfahrungen nach in Online-Schulungen als um einiges einfacher.
Hinzu kommt die Möglichkeit, eine Schulung mit wenigen Klicks aufzuzeichnen, wodurch nicht nur temporär Schulungsinhalte zur Verfügung stehen, sondern jegliche Expertise permanent Teil Ihres Unternehmenswissens wird.
Auch preislich wirkt sich die aktuelle Situation aus: Dadurch das Kostenpunkte wie Anreise vollständig wegfallen, sind Remote-Schulungen sogar um einiges günstiger und weniger zeitintensiv. Auch für Teams, die zwar zusammenarbeiten, jedoch geographisch komplett voneinander getrennt sind, ist es so möglich, mit minimalem Zeitaufwand gemeinsam an Schulungen teilzunehmen. Der oft beträchtliche Aufwand der Terminfindung bei mehreren Teilnehmern fällt damit auch weitaus geringer aus.
Remote-Schulungen sind somit oft nicht nur effektiver, sondern auch weniger planungsintensiv und zeitaufwendig.
Worauf sollte geachtet werden, damit eine Remote-Schulung ein Erfolg wird?
Da die meisten Mitarbeiter zurzeit von Zuhause aus an Schulungen teilnehmen, gibt es einige Aspekte, die bei ihnen beachtet werden sollten. So ist es zum Beispiel unheimlich wichtig, genügend Pausen zu machen. Gerade durch die unpersönliche Komponente, dass jeder Teilnehmer nur über seinen Bildschirm mit den anderen kommuniziert, ist es schwer langfristig die Konzentration aufrecht zu erhalten. Dabei hilft es regelmäßig in kurzen Abständen Pausen zu machen und dafür zu sorgen, dass alle Teilnehmer wenigstens kurz aufstehen und sich von ihrem Arbeitsplatz entfernen.
Eine weitere wichtige Regel ist, dass lange Präsentationen ohne viel Interaktion in Remote-Schulungen noch schlechter funktionieren als in Vorort-Veranstaltungen. Schulungen sollten deswegen gerade im Remote-Kontext sehr interaktiv sein und die Teilnehmer mit einbinden. Wenn diese zwei Faktoren jedoch betrachtet werden, steht dem Erfolg der Remote-Schulung nichts mehr im Weg.
Warum sollten Sie sich für mindsquare entscheiden?
Wir als mindsquare konnten im letzten Jahr in verschiedensten Schulungen bereits diverse Erfahrungen sammeln. So ist es uns möglich, gerade im Remote-Bereich optimale Ergebnisse zu erzielen. Dementsprechend positiv ist auch das Feedback unserer Kunden. So bekommen wir durchschnittlich 9/10 Punkten in Befragungen bezüglich der Zufriedenheit. Kunden stimmen bei Qualitätsabfragen aus dem letzten Jahr, wie „Sehr gute Zusammenarbeit, ergebnisorientiert und hat uns viel Zeit erspart“ oder „Der Mix aus Erklärungen und Selbermachen ist super. Hat Spaß gemacht, und der Erkenntnisgewinn ist groß.“ sind dabei nur Auszüge der positiven Rückmeldungen, die uns erreichen.
Wie können Sie eine Schulung für Ihre Mitarbeiter organisieren?
Nutzen Sie den Zeitpunkt, um Wissen in Ihr Unternehmen zu bringen. Gönnen Sie Ihren Mitarbeitern ein wenig Abwechslung und schauen Sie sich unser Schulungsangebot im Bereich Salesforce an. Dieses finden Sie unter: https://mindsquare.de/schulungen/salesforce/. Mit wenigen Klicks können Sie hier, zu einer Schulung die interessant für ihr Team ist, eine Anfrage an unsere Experten schicken.
Wenn Sie sich für Schulungen zu SAP oder anderen IT-Themen interessieren, finden Sie unser gesamtes Angebot unter: https://mindsquare.de/schulungen/
Kostenlose Websession
Haben Sie bereits Fragen zu Remote-Schulungen? Dann lassen Sie uns gerne in einer kostenlosen Websession gemeinsam darüber sprechen!
