DocuSign
Inhaltsverzeichnis
Was ist DocuSign?
Mit DocuSign können Sie Dokumente unkompliziert und vollständig elektronisch unterzeichnen. Die digitale Signatur ermöglicht eine nahtlose Automatisierung des gesamten Geschäftsprozesses, einschließlich aller Arbeitsschritte. Die Verwendung der digitalen Signatur verkürzt Durchlaufzeiten erheblich und bietet Ihnen auf einen Blick die benötigte Transparenz. Egal, ob Ihre Mitarbeiter im Homeoffice oder Ihre Kunden im Café sind – Sie können ortsunabhängig auf dem Smartphone, Tablet oder Computer unterzeichnen.
Wie rechtssicher ist DocuSign?
DocuSign erfüllt nicht nur, sondern übertrifft nationale und internationale Sicherheitsstandards. Seit Juli 2016 gilt in Europa die eIDAS-Verordnung, eine einheitliche Grundlage für elektronische Geschäftsprozesse. Diese Verordnung definiert zwei Arten von zertifikatsbasierten Signaturen, nämlich die “Advanced Electronic Signature” (AES) und die “Qualified Electronic Signature” (QES), sowie eine Legitimationsüberprüfung vor der Ausstellung eines digitalen Zertifikats. Die elektronischen Signaturlösungen von DocuSign erfüllen sämtliche Anforderungen der eIDAS (Electronic IDentification, Authentication and Trust Services).
Vorteile
Die digitale Signatur bietet eine Vielzahl von Vorteilen:
- Rechtssicherheit und eIDAS-Verordnung: DocuSign erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung und gewährleistet somit die rechtliche Gültigkeit der digitalen Signaturen.
- Effizienzsteigerung durch schnelle Bearbeitungszeiten: Die digitale Signatur beschleunigt den Unterzeichnungsprozess, was zu schnelleren und transparenten Bearbeitungszeiten führt.
- Nahtlose Integration in Microsoft: Die Integration von DocuSign mit Microsoft-Produkten ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit und Nutzung innerhalb der Microsoft-Ökosphäre.
- Einfache Anbindung an LMS365, Office 365 oder MS Teams: DocuSign lässt sich in verschiedene Microsoft-Plattformen wie LMS365, Office 365 oder MS Teams integrieren, was seine Nutzung und Verwaltung vereinfacht.
- Einsparung von Zwischenschritten, Papierkosten und Medienbrüchen: Die digitale Signatur eliminiert manuelle Schritte, reduziert den Papierverbrauch und verhindert Medienbrüche, was zu einer effizienteren und umweltfreundlicheren Arbeitsweise führt.
- Mobiles Erlebnis im Vordergrund: DocuSign ermöglicht die Unterzeichnung von Dokumenten unabhängig vom Standort über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets, was Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit fördert.
Was kostet DocuSign?
DocuSign wird in zwei verschiedenen Lizenzierungsmodellen (Seat und Envelope) sowie unterschiedlichen Plänen und Editionen angeboten. Die Kosten variieren abhängig von den enthaltenen Funktionen. Je nach Plan starten die Preise bei 9 € im Monat, können aber auch bis zu 480 € im Monat betragen.
Fazit
DocuSign ermöglicht Ihnen eine effiziente und rechtssichere elektronische Signatur von Dokumenten. Zudem erfüllt es die eIDAS-Verordnung und bietet Ihnen Vorteile wie z. B. beschleunigte Bearbeitungszeiten und eine nahtlose Integration in Microsoft-Produkte. Die digitale Signatur minimiert somit manuelle Schritte, senkt Papierkosten und fördert eine umweltfreundliche Arbeitsweise. Mit flexiblen Lizenzierungsmodellen, beginnend ab 9 € im Monat, stellt es eine kosteneffektive Lösung dar, die die Arbeitsweise nachhaltig verbessern kann.
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FAQ
Was ist DocuSign?
Mit DocuSign können Dokumente unkompliziert und vollständig elektronisch unterzeichnet werden. So können viele Geschäftsprozesse automatisiert und Durchlaufzeiten vermindert werden.
Was sind die Vorteile von DocuSign?
Es bietet Rechtssicherheit und erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Außerdem können durch das Tool die Effizienz gesteigert und Papier sowie Kosten und Arbeitszeit eingespart werden. Zudem lässt sich DocuSign nahtlos in Microsoft integrieren.
Wie viel kostet DocuSign?
DocuSign bietet zwei verschiedene Lizenzierungsmodelle: Seat und Envelope. Die Kosten hängen von den Versionen und den entsprechenden Features ab, die Preise starten bei 9 Euro pro Monat.
