Salesforce Backup Tools – so bleiben Ihre Daten sicher
Datensicherheit und die Angst vor plötzlichem Verlust Ihrer wertvollen Daten spielt bei der CRM-Nutzung eine große Rolle. Das gilt auch für Salesforce. Damit Ihre Daten in Salesforce vor Verlusten geschützt sind, ist die Nutzung von Salesforce Backup Tools empfehlenswert. Warum das so wichtig ist und welches Tool Sie dafür nutzen können, erfahren Sie hier.
Warum sind Salesforce Backup Tools notwendig?
Mit einem entsprechenden Salesforce Backup Tool können Sie sich für den Fall eines möglichen Datenverlusts absichern. Dass Daten durch Salesforce verloren gehen, ist unwahrscheinlich, allerdings gibt es auch weitere Risiken für einen Datenverlust. Dazu gehören unter anderem:
- Betrügerische Automatisierung: Über den Einsatz von fehlerhaften Apex Triggern oder Flows, die Daten überschreiben, können Kriminelle Datenverluste oder -beschädigungen herbeiführen.
- Massenhafter Datenimport: Tools wie Data Loader erlauben Datenadministratoren innerhalb kurzer Zeit große Mengen an Datensätzen zu ändern. Wenn dabei ein Fehler geschieht, ist es möglich, dass ganze Datensätze oder Feldwerte permanent aus Salesforce gelöscht werden.
- Fehler: Auch generelle Fehler von Administratoren und Nutzern sind nicht auszuschließend und können ggf. zu Datenverlusten führen.
Somit wird deutlich, dass es vielfältige Gründe für einen möglichen Verlust Ihrer Salesforce-Daten gibt und Sie sich daher gut auf einen solchen Verlust vorbereiten sollten. Dafür ist die Nutzung eines Salesforce Backup Tools empfehlenswert.
Neben den eigentlichen Daten selbst sollten Salesforce Backup Tools auch Ihre Meta-Daten, also beispielsweise personalisierte Felder und Seitenlayouts oder Apex Trigger, sichern. So garantieren Sie, dass Sie nach einem Datenverlust in der Lage sind, Ihre Salesforce-Umgebung wie gewohnt zu nutzen, ohne alles neu aufbauen zu müssen.
Welche Tools können Sie nutzen?
Natives Salesforce Backup Tool
Der CRM- Anbieter stellt mit Salesforce Backup ein eigenes Tool zur Verfügung. Dieses kann über verschiedene Funktionen und integrierte Tools sowohl Ihre Datensätze als auch Ihre Metadaten sichern. Folgend erklären wir Ihnen die jeweiligen Funktionen genauer.
Daten
- Backup & Restore: Das kostenpflichtige Add-On sichert Ihre Daten automatisch ab und kann Sie im Fall eines Datenverlusts wiederherstellen.
- Data Export Service: Dieser Service kann Ihre Daten auf manuellen Befehl oder in regelmäßigen Abständen exportieren. So stehen Ihnen sämtliche Daten extern in Form von CSV-Dateien zur Verfügung.
- Data Loader: Das Exportieren über den Data Loader erfordert mehr manuelle Schritte, gibt Ihnen dafür aber mehr Kontrolle über die zu exportierenden Daten.
- Report Export: Berichte aus Salesforce lassen sich mit dieser Funktion exportieren.
Metadaten
- Change Sets: Die Change Sets erlauben Ihnen Metainformationen von einer Salesforce Organisation zu einer anderen zu kopieren. Dazu zählen auch Sandbox- oder Entwickler-Umgebungen.
- Sandbox Refresh: Diese Funktionen erstellt eine aktuelle Kopie Ihrer Produktionsorganisation.
Externe Tools
Auch externe Software-Unternehmen bieten Lösungen für das Sichern Ihrer Salesforce-Daten. Folgend wollen wir Ihnen einige beliebte Anbieter vorstellen:
CloudAlly
Bei CloudAlly handelt es sich um ein SaaS-Unternehmen, das diverse Services für andere Software-Plattformen anbietet. Dazu gehört auch ein Backup Tool für Ihre Salesforce-Daten. Besonders mit seiner robusten und nutzerfreundlichen Plattform überzeugt CloudAlly dabei als Lösung für ein Backup der Daten in Salesforce.
Spanning
Spanning gehört ebenfalls zu den etablierten Anbietern für Salesforce Backups. Die Plattform bietet automatisierte Backups sowie die Möglichkeit jederzeit On-Demand-Backups durchzuführen. Insgesamt handelt es sich um eine umfassende Lösung mit einem großem Funktionsumfang, z. B.:
- Automatische tägliche Backups
- Granulare Wiederherstellung von Daten
- Metadaten-Backup
- Unbegrenzte Speicherkapazität
Keepit
Keepit bietet eine Backup-Lösung für verschiedene Software-Anwendungen und vereint diese in einer zentralen und unabhängigen Plattform. Dafür bietet das Tool auch Funktionen wie automatische tägliche Backups, unbegrenzten Speicherplatz und schnelle Wiederherstellung. Zusätzlich überzeugt Keepit mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche, wodurch es besonders für kleinere Unternehmen mit weniger IT-Expertise eine spannende Lösung darstellt.
OwnBackup
Bei OwnBackup handelt es sich um den Marktführer im Bereich Salesforce Backups. Das Tool überzeugt mit umfassenden Backup-Möglichkeiten sowie Optionen zur Wiederherstellung. Zusätzlich gibt es Funktionen zum Vergleichen von Datensätzen, um fehlende oder veränderte Informationen leicht zu finden sowie Möglichkeiten zur Überwachung Ihrer Daten inklusive intelligenter Hinweise und Empfehlungen.
Veeam
Veeam ist ein global beliebter Anbieter für Salesforce Backups. Wenn Sie dieses Tool nutzen, können Sie selbst kontrollieren, wo Ihre Daten gespeichert werden. Zusätzlich bietet Veeam eine schnelle Wiederherstellung Ihrer Daten. Insgesamt handelt es sich um eine gut skalierbare, leistungsstarke und flexible Lösung, die besonders für große Unternehmen interessant ist.
Fazit: Mit dem richtigen Salesforce Backup Tool Daten optimal sichern
Die Nutzung eines Salesforce Backup Tools ist unumgänglich, wenn Sie sicherstellen wollen, dass Sie Ihre Daten auch bei Verlusten durch menschliche Fehler oder kriminelle Angriffe behalten. Auf dem Markt gibt es eine große Auswahl an passenden Tools. Welches davon das Richtige für Sie ist, hängt von Ihren individuellen Anforderungen und Ihrem Budget ab.
Kostenlose Websession
Wenn Sie IT-Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Vertriebsprozesse benötigen, dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir haben das entsprechende Prozessknowhow und die Erfahrung in unterschiedlichsten Branchen. In einer kostenlosen Websession können wir über Ihre Herausforderungen und Anforderungen sprechen.
FAQ
Was sind Salesforce Backup Tools?
Salesforce Backup Tools schützen vor möglichem Datenverlust durch betrügerische Automatisierungen, massenhaften Datenimport sowie generelle Fehler von Administratoren und Nutzern. Die Tools können außerdem Meta-Daten sichern, um nach einem Datenverlust einen vollständigen Wiederaufbau zu garantieren.
Welche Tools gibt es?
Das Native Salesforce Backup Tool schützt Ihre Daten und Metadaten mit verschiedenen Features vor Verlusten. Zusätzlich gibt es externe Software-Unternehmen, durch die Ihre Salesforce-Daten geschützt werden können, wie zum Beispiel: CloudAlly, Spanning, Keepit, OwnBackup und Veeam.
