Content-Management-Systeme (CMS) unterstützen bei der Verwaltung von (Website-)Inhalten. Bei inzwischen 250 bis 350 verschiedenen Programmen auf dem Markt lässt sich allerdings leicht der Überblick verlieren. In diesem Knowhow erfahren Sie mehr über die Vorteile eines Content-Management-Systems sowie über die zurzeit besten Content-Management-Systeme.
Was ist ein Content-Management-System?
Content-Management-Systeme sind Softwares, mit denen Mitarbeiter Webinhalte, wie beispielsweise Texte, Bilder oder Multimedia-Elemente, auch ohne Programmierkenntnisse, erstellen können. Die Inhalte werden gemeinschaftlich über eine grafische Benutzeroberfläche generiert, bearbeitet und veröffentlicht.
Für Content-Management-Systeme gibt es drei zentrale Anwendungsfelder:
- Web-Content-Management
- Blog Publishing / News
- Social Publishing / Communities
Marketing Cloud Beratung für Unternehmen, die ihre B2C-Kommunikation kanalübergreifend automatisieren wollen.
Web-Content-Management
Mit dem klassischen Web-Content-Management sollen Inhalte für das World Wide Web erstellt und verwaltet werden. Hier sind meist komplexe Freigabemethoden erforderlich, da oft mehrere Redakteure auf das Backend zugreifen müssen, sowie eine umfangreiche Rechteverwaltung, die Möglichkeit zur Volltextsuche, ein wirkungsvolles News-Management und die Möglichkeit, Inhalte mehrsprachig anzeigen zu können.
Blog Publishing / News
In diesem Anwendungsfeld steht das Blogging im Mittelpunkt. Dafür sind eine effektive Bereitstellung von Inhalten, das Schaffen komplexer Verknüpfungen, die Möglichkeit zur Kategorisierung, die Kopplung mit Social-Media-Plattformen sowie weitere Web-2.0-Funktionen zentral. Außerdem sollten Interaktionswege mit Interessenten und die Möglichkeit zur zeitgesteuerten Veröffentlichung der Beiträge zur Verfügung stehen. Ein weiteres Plus ist eine mögliche Erstellung der Beiträge mobil vom Smartphone aus.
Social Publishing / Communities
Dieses Anwendungsfeld hat den größten Funktionsumfang mit einer aktiven Nutzergruppe. Hier wird außerdem nicht nur von den Betreibenden Content erstellt, sondern auch von den Nutzenden. Darauf muss das Content-Management-System ausgerichtet sein.
Open Source oder proprietäre Software?
Die verschiedenen Content-Management-Systeme lassen sich in zwei Arten unterteilen.
Open Source Softwares werden von großen Projekt-Communities offen zur Verfügung gestellt, System und Programmcode sind frei zugänglich und der Quelltext kann von jedem eingesehen werden. Veränderungen, Verbesserungen sowie Erweiterungen können vorgenommen werden und das Content-Management-System kann an die individuellen Anforderungen eines jeden Unternehmens angepasst werden. Bei der Nutzung der Software fallen keine Lizenzkosten an.
Proprietäre Content-Management-Softwares werden von bestimmten Unternehmen entwickelt und sind nur mit dem Erwerb einer kostenpflichtigen Lizenz verfügbar.
Von den verfügbaren Tools her unterscheiden sich die beiden Arten nicht. Unternehmen müssen abwägen, was sie von einem Content-Management-System erwarten und dahingehend ihre Software auswählen.
- Mit der eigenen Zielgruppe agieren
Vorteile von Content-Management-Systemen
CMS bieten für Unternehmen viele verschiedene Vorteile:
- Traffic steigern
- Leads generieren
- Umsatz erhöhen
- Größerer Überblick über produzierte Inhalte
- Effizienter Content generieren, bearbeiten und teilen
Die besten Content-Management-Systeme im Vergleich
| CMS | Typ / Einordnung | Geeignet für | Zentrale Stärken | Relevante Funktionen | Mögliche Einschränkungen | Kurzfazit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Salesforce CMS | Hybrides CMS innerhalb des Salesforce-Ökosystems | Unternehmen, die Inhalte kanalübergreifend über Salesforce ausspielen möchten | Zentrale Content-Verwaltung, starke Integration in Salesforce-Kanäle, kontrollierter Zugriff | Lizenzierter Zugang, CMS-Arbeitsbereiche, Content-Sharing über verschiedene Kanäle, Anbindung an Experience Cloud, Commerce Cloud und Marketing Cloud Account Engagement |
Erweiterte Funktionen sind insbesondere für Unternehmen mit Experience-Cloud-Lizenzen relevant | Ideal für Unternehmen, die Salesforce bereits nutzen und Content eng mit CRM-, Commerce- oder Marketing-Prozessen verbinden wollen. |
| CMS Hub | CMS von HubSpot | Marketing- und Vertriebsteams, die Websites mit CRM- und Lead-Funktionen verbinden möchten | Benutzerfreundlich, kostenlos nutzbar, integrierte Analytics und Marketing-Funktionen | Drag-and-Drop-Editor, Template- und Designbibliothek, Premium-Cloud-Hosting, Website-Analytics, Marketing-Kampagnen, Lead-Erfassung und Lead-Verfolgung |
Stärker an das HubSpot-Ökosystem gebunden | Besonders passend, wenn Website, Marketing-Kampagnen und Leadmanagement in einer Plattform zusammenlaufen sollen. |
| WordPress | Weit verbreitetes CMS | Einzelpersonen, Blogs, Unternehmenswebsites und größere Unternehmen | Einfache Installation, viele Designs, zahlreiche Erweiterungen, gute SEO-Möglichkeiten | SEO-Einstellungen, Plugins für technische, inhaltliche und strukturelle Optimierung, große Funktionsvielfalt, viele kostenlose Designoptionen |
Verwaltungsebene nur begrenzt individualisierbar; bei hohem Traffic können Stabilitätsprobleme entstehen | Sehr flexibel und einsteigerfreundlich, besonders stark bei Websites, Blogs und SEO-orientiertem Content. |
| Joomla! | CMS für Einsteiger und Fortgeschrittene | Nahezu alle Webprojekte mit individuellem Design- und Funktionsbedarf | Viele Funktionen, flexible Gestaltung, einfache Bedienung, hohe Sicherheit | Einfache Installation und Konfiguration, viele Erweiterungen und Designs, benutzerfreundliche Template-Einstellungen |
Im Beitrag werden keine konkreten Einschränkungen genannt | Gute Wahl für Projekte, die mehr Struktur und Anpassbarkeit benötigen, aber trotzdem bedienbar bleiben sollen. |
| Drupal | Open-Source-CMS mit modularem Aufbau | Community-Projekte, Unternehmensportale und komplexe Multi-Domain-Strukturen | Schlanker Software-Kern, hohe Erweiterbarkeit, starke Community- und Social-Publishing-Funktionen | Mehr als 51.000 Erweiterungsmodule, Multi-Domain-Management, Community-Funktionen, individuell realisierbare Verwaltungsebene |
Durch die hohe Flexibilität eher anspruchsvoller als einfache Einsteiger-CMS | Besonders geeignet für komplexere, modulare und community-orientierte Webprojekte. |
| Contao | Benutzerfreundliches CMS, ehemals TYPOlight | Einsteiger und Unternehmen, die ein klares, übersichtliches CMS suchen | Intuitives Backend, mehrsprachige Verwaltung, Webstandard-Kompatibilität, gute Sicherheitsbilanz | Einfache Oberfläche, übersichtliche Installation und Nutzung, kurze Ladezeiten, HTML5-Unterstützung, individuell erweiterbares System |
Im Beitrag werden keine konkreten Einschränkungen genannt | Sehr passend für Nutzer ohne tiefes technisches Vorwissen, die ein schlankes und sicheres CMS bevorzugen. |
Hier finden Sie eine Liste der besten Content-Management-Systeme:
Salesforce Content-Management-System
Das Salesforce CMS ist ein hybrides Content-Management-System, das Unternehmen dabei unterstützt, Content zu generieren, zu bearbeiten und zu organisieren. Alle Daten sind dabei zentral in einer Software gespeichert. Mit dem hybriden System können Unternehmen zum einen Inhalte erstellen und zum anderen die erstellten Inhalte auf jeden möglichen, mit Salesforce verbundenen, Kanal erweitern, beispielsweise auf Commerce-, Marketing, Kunden- oder Partnerwebsites.
Das Salesforce CMS ist mit limitierten Funktionen für alle Salesforce-Nutzenden verfügbar. Unternehmen mit Experience Cloud Lizenzen haben zudem Zugang zu den erweiterten Anwendungen.
Funktionen:
- Lizensierter Zugang und damit eine genaue Kontrolle darüber, wer Inhalte bearbeiten kann
- Separate CMS-Arbeitsbereiche erstellen und die Arbeitsteilung erleichtern
- Inhalte auf verschiedenen Kanälen teilen
- Verbindungen zu jedem Salesforce-basierten Kanal herstellen (z. B. Experience Cloud, Commerce Cloud, Marketing Cloud Account Engagement)
CMS Hub
CMS Hub ist das kostenlose Content-Management-System des Customer-Relationship-Managements HubSpot. Mit CMS Hub können Unternehmen aussagekräftige, individuelle Webseiten generieren. Außerdem stehen eine Bibliothek für Templates und Designs, ein Drag-and-Drop-Editor, Premium-Cloud-Hosting sowie Website-Analytics-Tools zur Verfügung.
CMS Hub bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die von jedem Mitarbeitenden, auch ohne Programmierkenntnisse, verwendet werden kann.
Funktionen:
- Unternehmenswebseiten ohne umfangreiche Programmierkenntnisse erstellen
- Alle Features sind kostenlos
- Integrierte Website-Analytics
- Starten von Marketing-Kampagnen
- Erfassen und Verfolgen von Leads
WordPress
WordPress gilt als das größte CMS in Deutschland und wird nicht nur von Einzelpersonen, sondern auch von größeren Unternehmen genutzt. Das Programm ermöglicht die Konfiguration von SEO-relevanten Einstellungen, um Beiträge des CMS auf spezifische Keywords auszurichten und technische, inhaltliche und strukturelle Optimierungen mit dem Plugin auszuführen. Allerdings lässt sich die Verwaltungsebene nur begrenzt individualisieren und durch den hohen Traffic entstehen nicht selten Stabilitätsprobleme.
Funktionen:
- Einfache Installation und Einrichtung
- Viele Design-Möglichkeiten, die meistens kostenlos sind
- Zahlreiche Erweiterungen und eine große Anzahl an Funktionen
- SEO-Features verfügbar
Joomla!
Das CMS Joomla! ist gleichermaßen für Einsteigende und Fortgeschrittene konzipiert und beinhaltet eine Vielzahl an Funktionen. Design und Ausrichtung lassen sich individuell gestalten. Das CMS eignet sich für nahezu alle Webprojekte und ist einfach zu bedienen.
Funktionen:
- Einfache Installation und Konfigurierung
- Viele Erweiterungen und Designs
- Benutzerfreundliche Template-Einstellungen
- Hohe Sicherheit
Drupal
Das CMS Drupal wurde ursprünglich als studentische Community-Lösung entwickelt, ist nun aber als vollwertiges Open-Source-CMS verfügbar. Es braucht nur eine schlanke Grundinstallation, die sich allerdings durch verschiedene Module individuell erweitern lässt. Auch das Basis-Modul stellt schon viele verschiedene Web-2.0- und Community-Funktionen zur Verfügung.
Drupal eignet sich aufgrund seines Fokus auf Social-Publishing insbesondere für kleine und mittlere Community-Projekte. Außerdem können mithilfe der zahlreichen Erweiterungen Unternehmensportale mit komplexen Multi-Domain-Strukturen kreiert werden.
Funktionen:
- Kompakter Software-Kern mit mehr als 51.000 Erweiterungsmodulen
- Multi-Domain-Management wird unterstützt
- Communities des CMS-Systems bieten Anregungen und Unterstützung
- Verwaltungsebene lässt sich individuell realisieren
Contao (ursprünglich TYPOlight)
Contao bietet ein klares und benutzerfreundliches CMS mit intuitiv nutzbarem, mehrsprachigem Backend sowie einer übersichtlichen Verwaltungsebene. Es besteht eine hohe Kompatibilität zu Webstandards und eine barrierefreie Bereitstellung von Inhalten in HTML5.
Das CMS richtet sich besonders an Einsteiger ohne großes technisches Knowhow oder Vorkenntnisse über CMS.
Funktionen:
- Einfache Benutzeroberfläche und schlichtes Design
- Übersichtliche Installation und Nutzung
- Kurze Ladezeiten aufgrund des einfachen Aufbaus
- Leistungsfähiges und individuell erweiterbares System
- Gute Sicherheitsbilanz
Fazit: Content-Management-Systeme im Vergleich
Ein Content-Management-System ist für Unternehmen unerlässlich, um Webcontent zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen. Auf dem Markt gibt es viele verschiedene CMS, die sich in ihren Funktionen unterscheiden und auf verschiedene Unternehmensformen zugeschnitten sind. Welches Sie wählen, ist Ihnen überlassen, allerdings hoffe ich, dass Sie unser CMS-Vergleich bei der Entscheidung unterstützen konnte.
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FAQ
Was ist ein Content-Management-System?
Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Software, mit der Mitarbeiter Webinhalte ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Content-Management-Systeme haben drei zentrale Anwendungsfelder: Web-Content-Management, Blog Publishing / News und Social Publishing / Communities.
Was sind die Vorteile von Content-Management-Systemen?
Content-Management-Systeme können den Website-Traffic steigern, dabei unterstützen, Leads zu generieren und den Umsatz erhöhen. Außerdem erhalten Mitarbeiter durch die Software einen Überblick über produzierte Inhalte und können effizienter Content generieren, bearbeiten und teilen.
Was sind die besten Content-Management-Systeme?
Die beliebtesten Content-Management-Systeme sind Salesforce, CMS Hub, WordPress, Joomla!, Drupal und Contao (ursprünglich TYPOlight).
