Sebastian Eßling
28. Januar 2026

Customer Journey Management

Viele Unternehmen optimieren einzelne Touchpoints – und verlieren Kunden genau in den Übergängen. Customer Journey Management macht die gesamte Kundenreise sichtbar und verbessert sie kontinuierlich, damit aus Kontakten ein stimmiges Erlebnis wird.

Was ist Customer Journey Management?

Customer Journey Management (CJM) beschreibt den kontinuierlichen Prozess, alle Kontaktpunkte eines Kunden mit einem Unternehmen bewusst zu gestalten, zu steuern und zu verbessern. Im Mittelpunkt steht die gesamte Kundenreise, deren Touchpoints mithilfe von Daten und Erkenntnissen analysiert und optimiert werden können. Das Ziel ist es, ein besseres Kundenerlebnis zu schaffen und gleichzeitig die Unternehmensziele zu unterstützen.

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Damit das gelingt, sollten die einzelnen Berührungspunkte zunächst durch Customer Journey Mapping sichtbar gemacht werden. Auf dieser Grundlage kann das Customer Journey Management anschließend für laufende Optimierungen genutzt werden.

Vorteile von Customer Journey Management für Unternehmen

Ein gezielt eingesetztes Customer Journey Management bietet verschiedene Vorteile. Einige Aspekte sind:

  • Höhere Kundenzufriedenheit: Durch die Analyse aller Kontaktpunkte können Unternehmen besser nachvollziehen, was Kunden benötigen und ein durchgängiges, angenehmes Erlebnis schaffen. Das kann den Gesamteindruck verbessern und die langfristige Bindung stärken.
  • Optimierte Vertriebsprozesse: Wenn erkennbar wird, an welchen Stellen Kunden unsicher werden oder abspringen, lassen sich Schwachstellen im Verkaufsprozess gezielt beheben. Dies kann zu effizienteren Abläufen führen und die Abschlusswahrscheinlichkeit erhöhen.
  • Effektivere Marketingstrategien: Ein gutes Verständnis der Customer Journey zeigt, welche Botschaften und Kanäle in den einzelnen Phasen am besten funktionieren. So können Marketingbudgets effizienter eingesetzt und Kampagnen effektiver gestaltet werden.

Welche Bestandteile gehören zum Customer Journey Management?

Das Customer Journey Management besteht aus mehreren zentralen Bausteinen, die dazu beitragen, Kunden besser zu verstehen und ihre Erfahrungen gezielt zu verbessern.

Customer Journey Mapping

Um die Customer Journey aktiv gestalten zu können, sollten Sie zunächst alle relevanten Berührungspunkte erfassen und analysieren. Durch quantitative Daten und qualitative Kundenbefragungen entsteht ein Bild von Bedürfnissen und möglichen Hindernissen. Customer Journey Mapping kann diese Identifikation erleichtern und die Grundlage bilden, um die Journey gezielt auszurichten und Kommunikation sowie Angebote individuell anzupassen.

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Personalisierung

Personalisierung spielt eine entscheidende Rolle, da sie jede Interaktion auf individuelle Bedürfnisse und Verhaltensweisen abstimmt. Dadurch wirken Inhalte und Angebote relevanter und schaffen ein stimmiges Gesamterlebnis. Kunden fühlen sich besser verstanden, was ihre Zufriedenheit und Bindung nachhaltig stärken kann.

Multi-Channel-Strategien

Da Kunden heute selbstverständlich zwischen verschiedenen Kanälen wechseln, ist eine übergreifende Multi-Channel-Strategie unverzichtbar. Eine abgestimmte Präsenz auf allen Plattformen sorgt dafür, dass Informationen konsistent bleiben und das Erlebnis überall gleich überzeugend ist.

Datenanalyse

Die Auswertung von Daten zeigt, wie Kunden tatsächlich mit einem Unternehmen interagieren und wo es Optimierungsmöglichkeiten gibt. Durch den Blick auf Muster, Bedürfnisse und mögliche Hürden lässt sich die Customer Journey gezielt verbessern. Datenbasierte Entscheidungen können Anpassungen nachvollziehbar und wirksamer machen.

Feedback einholen

Regelmäßiges Kundenfeedback liefert wertvolle Hinweise darauf, wie die Erfahrungen wahrgenommen werden und wo Verbesserungsbedarf besteht. Laufende Rückmeldungen helfen, Erwartungen frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen entsprechend anzupassen. So kann die Customer Journey dauerhaft kundenorientiert bleiben und sich stetig weiterentwickeln.

Customer Journey Management | Beitragsbild

Customer Journey Management Tools

Es gibt eine Reihe von Tools und Software-Lösungen, die Sie dabei unterstützen können, Ihr Customer Journey Management effektiv zu steuern und zu optimieren.

cxomni

cxomni zählt zu den führenden Plattformen für Customer Journey Mapping und Management. Das Tool verbindet Analysefunktionen, KI-Technologien und flexible Visualisierungen. Dank der Integration von CRM- und Analytics-Daten erhalten Unternehmen einen detaillierteren Blick auf Kundenprozesse. Hohe Sicherheitsstandards sowie umfassender Support machen cxomni vor allem für größere Organisationen interessant, die eine skalierbare und datengetriebene Lösung benötigen.

Salesforce

Salesforce bietet eine zentrale Plattform, um die komplette Customer Journey zu steuern. Durch die Verbindung von CRM, Marketing, Service und Analytics können alle Kontaktpunkte erfasst und nachvollzogen werden. Mit dem Journey Builder lassen sich Kampagnen automatisieren, Inhalte personalisieren und Kunden über mehrere Kanäle hinweg begleiten. So können Sie einfacher gezielt auf Kundenbedürfnisse eingehen und Conversion-Raten steigern.

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HubSpot

HubSpot stellt umfangreiche Funktionen für Marketing, Vertrieb und Kundenservice bereit, die sich in die Customer Journey integrieren lassen. Automatisierte E-Mail-Kampagnen, personalisierte Inhalte und zielgenaue Segmentierungen ermöglichen eine passende Ansprache in jeder Phase. Durch die Kombination aus CRM-Daten, Analysen und Tracking kann die gesamte Journey transparent und messbar werden, sodass Optimierungen gezielt umgesetzt werden können.

Qualtrics

Qualtrics fokussiert sich auf Experience Management und zuverlässige Feedback-Analysen. Die Plattform sammelt Daten aus Umfragen, Bewertungen und Interaktionen und liefert dadurch wertvolle Einblicke in Bedürfnisse, Erwartungen und Herausforderungen der Kunden. Mit Echtzeit-Feedback und fundierten Analysen können Unternehmen ihre Customer Journey kontinuierlich anpassen, Probleme frühzeitig erkennen und die Kundenzufriedenheit nachhaltig steigern.

Ausblick

Customer Journey Management kann Unternehmen dabei helfen, alle Kundenkontakte bewusst zu gestalten, zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern. Durch Customer Journey Mapping, Personalisierung, Multi-Channel-Strategien, Datenanalyse und regelmäßiges Feedback kann die gesamte Kundenreise transparent und gezielt optimiert werden. Unterstützende Tools wie cxomni, Salesforce, HubSpot oder Qualtrics erleichtern dabei die Umsetzung.

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Wenn Sie IT-Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Marketingprozesse benötigen, dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir haben das entsprechende Prozessknowhow und die Erfahrung in unterschiedlichsten Branchen. In einer kostenlosen Websession können wir über Ihre Herausforderungen und Anforderungen sprechen.

Wer kann mir beim Thema Customer Journey Management helfen?

Wenn Sie Unterstützung zum Thema Customer Journey Management benötigen, stehen Ihnen die Experten von Mindforce, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.

Sebastian Eßling

Sebastian Eßling

Mein Name ist Sebastian Eßling und ich bin Bereichsleiter Digitalisierung von Vertriebs- und Serviceprozessen bei der mindsquare AG. Seit mehr als 10 Jahren unterstütze ich Kunden aus den verschiedensten Branchen, wie z. B. aus der Branche Fördertechnik oder aus dem Großhandel erfolgreich bei der Optimierung von Vertriebs- und Serviceprozessen.

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