Robert Richter
4. Januar 2023

Salesforce Billing

Mithilfe von Salesforce Billing können Sie Ihren Kunden nach dem Abschluss eines Kaufs oder nach der Inanspruchnahme einer Dienstleistung effizient eine Rechnung stellen. Außerdem erlauben die erweiterten Rechnungsstellungsfunktionen von Salesforce, komplexe Rechnungen zu erstellen und zu verwalten.

Was ist der Unterschied zwischen Salesforce CPQ und Salesforce Billing?

Salesforce CPQ ist ein Kundenbeziehungsmanagement- und Preisgestaltungstool. Das Tool soll den Verkaufsprozess optimieren und Ihnen dabei helfen, den Aufwand für die Erstellung von Angeboten zu reduzieren.

Zusätzlich zu Salesforce CPQ können Sie Salesforce Billing nutzen. Das Tool ist ideal für Ihr Unternehmen, wenn Sie Ihre Rechnungen in einer Cloud hosten möchten. Genauere Informationen entnehmen Sie dieser Übersicht.

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Dabei ermöglicht Ihnen die cloudbasierte Abrechnungs- und Zahlungsverwaltungssoftware, einen guten Überblick über Ihre Kundendaten. Die Software bietet Ihnen eine Vielzahl von Werkzeugen und Funktionen, um die Zahlungsabwicklung vereinfacht zu gestalten. Auch lassen sich mit der Software automatisiert Rechnungen erstellen. Diese Software-Lösung ermöglicht es Ihnen also, Rechnungen zu erstellen und zu verwalten, ohne dass Sie zusätzliche Installationen oder Konfigurationen tätigen müssen.

Vorteile von Salesforce Billing

Die Webanwendung hat viele Vorteile. Zum einen kann sie Ihnen helfen, die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu erhöhen und Kosteneinsparungen zu realisieren. Zum anderen gibt es einige Funktionen, die sich speziell für Finanzunternehmen eignen und die es Ihnen ermöglichen, Ihr Geschäft besser zu verstehen und zu steuern.

Weiter können Sie die cloudbasierte Lösung zur Verwaltung Ihrer Kundenkonten und bei der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften nutzen. So können Sie Zahlungen tätigen, ohne dass Sie Ihre Systeme öffnen müssen. Die Salesforce-Lösung ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Kundendaten auf einer Oberfläche zu verwalten.

Die Lösung basiert auf dem Salesforce-Produktportfolio, sodass Sie sicher sein können, dass alle Funktionen zuverlässig funktionieren. Die Lösung ist modular aufgebaut, sodass Sie nur diejenigen Funktionen nutzen können, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Dies spart Zeit und Geld und ermöglicht es Ihnen, sich auf diejenigen Aspekte zu konzentrieren, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.

Screenshot | Salesforce Billing

Screenshot des Tools „Salesforce Billing“

Nachteile von Salesforce Billing

Gleichzeitig sollten Sie aber beachten, dass die Nutzung von Salesforce Billing auch Nachteile haben kann. So generiert etwa die Verwendung der cloudbasierten Lösung Kosten für Ihr Unternehmen.

Ein weiterer Punkt ist, dass Sie zuerst herausfinden müssen, welches Angebotspaket von Salesforce sich für Ihr Unternehmen am besten eignet. Dabei kommt es darauf an, ob Sie eine Firma mit einer komplexen Vertragsgestaltung haben oder einen Betrieb führen, der große Mengen an Daten verarbeitet. Es lohnt sich, wenn Sie sich diesbezüglich umfassend beraten lassen.

Ein wichtiger Aspekt, den es bei der Nutzung von Salesforce Billing zu berücksichtigen gilt, betrifft die Gewährleistung der Sicherheit der Transaktionen. Wenn Sie die Webanwendung in Ihrer Firma nutzen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Systeme und Verfahren fehlerfrei funktionieren. Des Weiteren müssen Sie gewährleisten, dass alle Angestellten wissen, wie die Online-Anwendung funktioniert. Auch müssen Sie darüber Bescheid wissen, wie Sie mit potenziellen Sicherheitsproblemen bei Transaktionen umgehen sollen.

Für welche Unternehmen eignet sich Salesforce Billing am besten?

Salesforce Billing | RechnungSalesforce Billing ist besonders geeignet für Sie, wenn Sie eine effiziente und flexible Lösung zur Rechnungsstellung und -bearbeitung benötigen. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Die Software verfügt über zahlreiche Funktionen, die sich an den Erfordernissen Ihrer Firma orientieren.

Funktionen von Salesforce Billing

Zu den Funktionen gehören unter anderem:

  • eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihrem Unternehmen ermöglicht, Rechnungsprozesse schnell und einfach zu verwalten,
  • eine Vielzahl von integrierten Zahlungsmethoden, um Zahlungen auf verschiedene Weise tätigen zu können,
  • eine integrierte Faktura- und Mahnungsfunktion, die es Ihnen erlaubt, Ihre Kunden automatisch über offene Rechnungen zu informieren,
  • eine Reihe von Berichtsfunktionen, mithilfe derer Sie Ihre Rechnungsprozesse genau verfolgen und analysieren können.

Wie kann Ihr Unternehmen von der Software profitieren?

Die Online-Anwendung ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen effizient zu verwalten. So können Sie etwa mithilfe von Salesforce Billing Rechnungen automatisch erkennen und diese validieren. Dadurch sparen Sie Zeit und Mühe bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen.

Die Webapplikation ist auch sehr benutzerfreundlich. Von dieser Handlichkeit profitieren insbesondere Ihre Angestellten, weil sie die Software umgehend nutzen können. Außerdem ermöglicht die Online-Applikation einige nützliche Funktionen wie das Erstellen von Mahnungen und das Senden von Benachrichtigungen an Kunden.

Wie lässt sich Salesforce Billing für den Bereich Finanzen verwenden?

Die Applikation lässt sich in vielen Bereichen des Finanzwesens einsetzen. Die Software lässt sich etwa für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Kostenrechnung oder das Treasury-Management verwenden. Die Online-Anwendung ist ideal, um die finanzielle Lage des Unternehmens überwachen zu können.

Was kostet die Verwendung der Software?

Das cloudbasierte CRM-System Salesforce ermöglicht es Ihnen, kostenlos Angebotspakete zu testen. Dass bietet Ihnen die Gelegenheit, die Nutzung aller Hauptfunktionen des Systems auszuprobieren. Es lohnt sich besonders dann, wenn Sie sich erst mit den Möglichkeiten der Applikation vertraut machen wollen. Zusätzlich können Sie weitere Funktionen wie ein separates Konto für Administratoren und den Zugang zu den API-Schnittstellen hinzukaufen.

Das Preismodell für die Webapplikation basiert auf dem Abonnementmodell. Weitere Kosten können für Sie je nach Umfang der gewünschten Integration anfallen. So können sich etwa anfallende Kosten für die Integration mit anderen Salesforce-Produkten oder mit Drittanbieter-ERP-Systemen ergeben. Die genauen Kosten hängen also von den individuellen Bedürfnissen ab.

Für viele Unternehmen ist die Integration von Salesforce Billing in ihr bestehendes ERP-System relevant, um die Geschäftsprozesse optimieren zu können. Die Kosten für die Integration der Online-Anwendung in ein ERP-System setzen sich aus den Lizenzkosten für die Webanwendung Salesforce Billing sowie aus den Kosten für die Inbetriebnahme des Systems zusammen.

Die Lizenzkosten für die Webapplikation richten sich nach der Anzahl der Benutzer und nach der gewünschten Funktionalität. Die Implementierung des Systems kann je nach Umfang und Komplexität der Integration mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen. Üblicherweise sind jedoch Kosten für die Beratung, Konfiguration der Software und für die Schulung der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Die konkreten Kosten, die zu bezahlen sind, richten sich jedoch immer nach den Erfordernissen Ihres Unternehmens.

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Die Integration in ein ERP-System

Die ERP-Integration ist ein wichtiger Bestandteil der Webanwendung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsdaten in der Webanwendung Salesforce CRM mit den Daten aus dem ERP-System zu synchronisieren. So können Sie Ihre Geschäftsprozesse vereinheitlichen. Die Möglichkeit der ERP-Integration in Salesforce Billing ist ideal für Sie, wenn Sie auf ein ERP-System angewiesen sind, um Ihr Geschäft zu steuern. Ferner können Sie so Ihre Daten in Echtzeit auf dem neusten Stand halten und Sie verfügen stets über aktuelle Informationen.

Fazit

Salesforce Billing ist ein fantastisches Tool, mit dem Sie Ihre Rechnungen schnell und einfach erstellen, bearbeiten und verfolgen können. Dieses Tool ist nützlich für Unternehmen aller Größen, da es Ihnen erlaubt, Ihre Rechnungsprozesse zu automatisieren und so Zeit und Geld zu sparen. Die Applikation stellt eine leistungsstarke und vielseitige Rechnungsstellungslösung dar, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Kundendaten schnell und effizient zu verwalten. Die Lösung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Ihre Rechnungsstellungsprozesse optimieren.

Kostenlose Websession

Falls Sie weitere Fragen zu Salesforce Billing haben haben oder noch mehr erfahren wollen, kontaktieren Sie uns gerne persönlich.

Robert Richter

Robert Richter

Mein Name ist Robert Richter, ich berate Kunden beim Thema Vertrieb- und Service mit dem Schwerpunkt Salesforce.

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