Die Top Trello-Alternativen
Bereits vor dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie zeigte sich eine steigende Nachfrage nach Work Management Tools. Mit der zunehmenden Beliebtheit von Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen hat sich der Bedarf an Werkzeugen zur effizienten Koordinierung von Aufgaben zwischen verschiedenen Teams weiter intensiviert. Das Wettbewerbsumfeld ist äußerst umkämpft: Neben Trello sind zahlreiche Anbieter im Bereich Work Management aufgetreten, die von der hohen Nachfrage profitieren möchten. In diesem Artikel stelle ich Ihnen ein paar Trello-Alternativen vor.
Was ist Trello?
Trello hilft Ihnen bei der Organisation von Aufgaben und Projekten mithilfe von Boards, Listen und Karten. Jede erstellte Karte kann Beschreibungen, Anhänge, Checklisten, Fälligkeitsdaten und Kommentare enthalten, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb des Teams erleichtert. Es ist jedoch zu beachten, dass Trello-Daten auf US-amerikanischen Servern gehostet werden und somit dem CLOUD Act unterliegen, was nicht direkt den Anforderungen der deutschen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen für Trello-Alternativen, darunter auch deutsche Tools, um potenzielle Datenschutzbedenken zu umgehen.
Diese Tools sind gute Trello-Alternativen
MeisterTask
MeisterTask positioniert sich als eine ansprechende, benutzerfreundliche und sichere Alternative zu Trello, speziell für kleine bis mittelgroße Teams. Mit einem ästhetischen Design und übersichtlichen Kanban-Boards hebt es sich hervor, während die einfache Handhabung die Akzeptanz im Team fördert. Durch EU-Server, DSGVO-Konformität und ISO 27001:2013-Zertifizierung betont MeisterTask seine Sicherheitsmaßnahmen im Vergleich zu Trello. Die verschiedenen Abonnementoptionen, darunter Pro, Business und Enterprise, bieten flexible Lösungen für unterschiedliche Teamanforderungen zu wettbewerbsfähigen Preisen.
Microsoft Planner
Microsoft Planner ist ein einfaches Tool zur Aufgabenverwaltung und Teamkollaboration, das sich auf die übersichtliche Kanban-Tafelansicht konzentriert. Es ist in allen Office-365-Geschäftsplänen integriert, einschließlich Business Basic (ehemals Business Essentials), mit einem Einstiegspreis von 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Microsoft Project
Microsoft Project ist ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool, das sich durch detaillierte Zeitpläne und klare Zuweisung von Aufgaben auszeichnet. Obwohl es nahtlos in Office-365-Tools integriert werden kann, ist es nicht automatisch in einem Office-365-Plan enthalten und startet bei einem Preis von 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Asana
Asana ist ein führendes kanban-basiertes Projektmanagement-Tool mit Funktionen wie Kanban-Ansicht, Karteninhaber und Workflow-Automatisierung. Mit einem kostenlosen Plan für bis zu 15 Benutzer und einem Premium-Plan ab 10,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat richtet es sich an kleine und große Teams. Die intuitive Benutzeroberfläche und 158 native Integrationen, darunter Slack und Office 365, machen Asana vielseitig einsetzbar, insbesondere für Teams mit komplexen Projekten und Arbeitsabläufen.
Monday
Monday ist ein vielseitiges Arbeitsplatz-Betriebssystem, das individuelle Workflow-Anwendungen für verschiedene Arbeitsbereiche ermöglicht. Mit Funktionen für Workflow-, Vertriebs- und DevOps-Management ist es besonders für große, teamübergreifende Projekte konzipiert. Jedoch erfordert die umfangreiche Funktionalität einen hohen Lernaufwand und könnte für technisch weniger versierte Teammitglieder schwierig zu verstehen sein. Zudem könnten Datenschutzbedenken aufkommen, da einige Daten auf US-basierten Servern gespeichert werden. Die Kosten für Monday liegen bei 10 € pro Benutzer/Monat für das Standard-Abo und 16 € pro Benutzer/Monat für das Pro-Abo.
Airtable
Airtable kombiniert Tabellenkalkulationen und Datenbanken und eignet sich gut für Team- und Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf Kundenbeziehungen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, insbesondere für Nutzer von Trello. Airtable bietet 32 native Integrationen, eine kostenlose Option mit begrenztem Speicher und ein Plus-Abo ab 10 US-Dollar pro Benutzer pro Monat. Es richtet sich an datenorientierte Unternehmen und solche, die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind.
Hive
Hive ist besonders für größere Teams attraktiv, da es maßgeschneiderte Dashboards und viele verschiedene Ansichten bietet. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden durch private Gruppenchats und Team-Updates. Potenzielle Herausforderungen sind der erhöhte Lernaufwand von Hive, mögliche Automatisierungsprobleme und die weniger leistungsfähige mobile App. Das kostenlose Abo bietet grundlegende Funktionen, während das Teams-Paket 12 $ pro Benutzer/Monat kostet und Features wie Zeiterfassung und gemeinsam nutzbare Formulare enthält. Enterprise-Kunden haben die Möglichkeit, individuelle Tarife zu vereinbaren.
Taiga
Taiga bietet nicht nur ein Kanban-Board, sondern zusätzlich Sprint- und Scrum-Funktionen. Das Tool, basierend auf Python und Django, richtet sich besonders an agile Teams mit Entwickler-Knowhow. Mit einer modernen Benutzeroberfläche, Importmöglichkeiten für Daten von anderen Tools wie Trello, umfassenden Scrum-Funktionen sowie verschiedenen Dashboards und Reporting-Vorlagen bietet Taiga eine vielseitige Lösung. Das Tool ist kostenlos verfügbar, während der Premium-Support 70 US-Dollar pro Monat kostet. Alternativ gibt es Taiga auch als Self-Hosted-Anwendung, wobei die Preise je nach Bedarf variieren.
Basecamp
Basecamp unterscheidet sich von herkömmlichen Projektmanagement-Tools, indem es nicht nur Projektmanagementfunktionen bietet, sondern auch als Kollaborations- und Workstream-Plattform dient. Im Vergleich zu Trello bietet Basecamp eine breite Palette von Funktionen, darunter Kanban-Ansicht, Karteninhaber, Fristen, Workflow-Automatisierung sowie Chat- und Kollaborationstools. Basecamp verwendet ein Pauschalpreismodell von $99 pro Monat pro Unternehmen mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase und legt den Fokus auf Teams oder Projekte, die über Messageboards, To-Do-Listen und Live-Chats zugänglich sind.
Jira
Jira, das von Atlassian (der Muttergesellschaft von Trello) entwickelt wurde, ist ein Tool zur Verwaltung von Softwareentwicklung. Es bietet eine Kanban-Ansicht, Karteninhaber, Fristen und eine Workflow-Automatisierung, enthält jedoch zusätzlich agile Entwicklungstools wie Berichte und Bug Mapping. Die Preise für Jira beginnen bei einem kostenlosen Plan für bis zu 10 Benutzer und einem Standardplan für $7 pro Benutzer pro Monat. Die Benutzerfreundlichkeit ähnelt Trello, aber Jira bietet erweiterte Funktionen wie Versionsveröffentlichungsplanung. Mit über 1.000 Apps und Integrationen, darunter Github und Adobe XD, ist Jira besonders geeignet für Softwarefirmen, die ein umfassendes Projektmanagement-Tool benötigen.
Workzone
Workzone ist eine auf Agenturen und Produktteams ausgerichtete Projektmanagement-Lösung. Im Gegensatz zu Trello und anderen Trello-Alternativen bietet Workzone keine Kanban-Ansicht, aber es enthält Funktionen wie Karteninhaber, Fristen und Workflow-Automatisierung. Besonders hervorzuheben ist das Workload Management von Workzone, das die Verfolgung und Verwaltung der Arbeitslast ermöglicht. Die Preise beginnen bei $24 pro Benutzer und Monat. Unternehmen, die ein integriertes Tool für Projekt- und Personalmanagement suchen, könnten von Workzone profitieren.
Fazit: Was ist die beste Trello-Alternative?
Die beste Trello-Alternative hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Microsoft Planner ist eine ideale Alternative für Sie, wenn Sie bereits Office 365 Business nutzen und eine einfache Aufgabenverwaltung benötigen. Basecamp hingegen eignet sich gut für Teams, die eine Pauschalgebühr bevorzugen. Asana oder Jira sind die beliebtesten Trello-Alternativen. Letztendlich ist die beste Wahl aber individuell und hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Präferenzen ab.
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FAQ
Was ist Trello?
Trello erleichtert die Organisation von Aufgaben und Projekten durch Boards, Listen und Karten. Allerdings werden die Daten auf US-Servern gespeichert, was dem CLOUD Act unterliegt und möglicherweise nicht den deutschen DSGVO-Anforderungen entspricht. Aus diesem Grund neigen viele deutsche Unternehmen dazu, alternative Tools zu verwenden, die den Datenschutzrichtlinien besser gerecht werden.
Welche Trello-Alternativen gibt es?
Verschiedene Trello-Alternativen bieten anpassbare Lösungen für Teams mit unterschiedlichen Anforderungen. MeisterTask betont Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit durch EU-Server und DSGVO-Konformität. Microsoft Planner bietet eine einfache Kanban-Tafelansicht und ist in Office-365-Plänen integriert. Asana, Monday, Airtable, Hive, Taiga, Basecamp, Jira und Workzone bieten jeweils andere spezielle Funktionen, von kanban-basiertem Management bis hin zu umfassenden Projekt- und Personalmanagement-Tools.
Was ist die beste Trello-Alternative?
Die beste Trello-Alternative für Ihr Unternehmen hängt von den spezifischen Anforderungen ab. Microsoft Planner eignet sich gut für Office 365 Business-Nutzer, während Basecamp eine Pauschalgebühr bevorzugt. Asana und Jira sind beliebte Optionen, aber die optimale Wahl ist individuell und abhängig von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Präferenzen.
