Brainwriting: Alternative zum Brainstorming
Im Gegensatz zu der weit verbreiteten Brainstorming-Methode setzt Brainwriting auf die Effektivität der Stille, um Meetings produktiver zu gestalten. Während Brainstorming oft als Hauptansatz für die Ideenfindung betrachtet wird, erweist sich Brainwriting in vielen Fällen als überlegene Methode. Dieser Beitrag führt Sie in diese Technik ein und erklärt, wie Sie sie nutzen können.
Was ist Brainwriting?
Brainwriting ist eine kreative Technik zur Ideenfindung und Problemlösung, die im Gegensatz zum klassischen Brainstorming vollkommen geräuschlos abläuft. Jeder Teilnehmer notiert seine Gedanken zu einem festgelegten Thema, idealerweise innerhalb einer zuvor bestimmten Zeit, auf einem Blatt Papier. Anschließend gibt jeder Teilnehmer sein Papier in den folgenden Runden an einen anderen Teilnehmer weiter. Während dieser Runden haben alle Teilnehmer die Gelegenheit, ihre eigenen Ideen weiterzuentwickeln oder die Ideen ihrer Mitteilnehmer zu ergänzen.
Der Brainwriting-Ablauf
Nachdem Sie nun die Grundlagen des Brainwritings erfahren haben, erkläre ich Ihnen, wie ein Brainwriting-Prozess ablaufen sollte. Es gibt verschiedene Ansätze wie die 6-3-5-Methode oder das interaktive Brainwriting. Bevor jedoch in die Details gegangen wird, betrachten Sie zunächst den klassischen Prozess:
Festlegen der Problemstellung
Vor dem Planen eines Meetings ist es entscheidend, die Problemstellung oder Frage klar zu definieren. Ähnlich wie beim Brainstorming gilt auch beim Brainwriting: Je genauer das Problem oder die Frage formuliert ist, desto besser sind die Antworten. Daher ist es wichtig, genügend Informationen zu sammeln und das Problem konkret zu benennen.
Meeting planen
Im nächsten Schritt geht es darum, das Meeting für den Brainwriting-Prozess zu planen. Dabei müssen Sie grundlegende Fragen zum Ablauf und zur Methode klären, wie zum Beispiel die Dauer des Meetings, die Zeit, die für das Aufschreiben der Ideen verwendet werden soll und die Wahl zwischen physischen oder digitalen Aufzeichnungen. Hierbei ist es wichtig, individuelle Präferenzen und die Art des Problems zu berücksichtigen. Digitale Tools wie Asana können eine effiziente Planung und Dokumentation unterstützen.
Meeting durchführen
In einem ersten Schritt wird ein Überblick über das Meeting und die Brainwriting-Methode gegeben. Alle Teilnehmenden erhalten alle wichtigen Informationen, damit sie sich auf die Ideenfindung konzentrieren können. Im nächsten Schritt haben sie die Möglichkeit, ihre Ideen aufzuschreiben. Dabei sollen die Teilnehmenden nicht miteinander sprechen. Die Einhaltung der vorgegebenen Zeit ist hierbei entscheidend. Nachdem die Teilnehmenden fertig sind, werden die Ergebnisse gesammelt und vom Moderator präsentiert. In der anschließenden Diskussion werden die Ideen bewertet, Lösungen identifiziert und die besten Ideen ausgewählt oder kombiniert.
Verschiedene Brainwriting-Methoden
Es gibt mehrere Brainwriting-Techniken, auf die ich jetzt genauer eingehen möchte.
Die 6-3-5-Methode
Die 6-3-5-Methode ist eine spezielle Technik des Brainwritings. Ihr Grundprinzip ist einfach: In einer Gruppe von sechs Teilnehmern entwickelt jeder individuell drei Ideen auf einem Blatt Papier. Diese Blätter werden insgesamt fünfmal innerhalb der Gruppe weitergegeben.
Auf diese Weise entstehen in kurzer Zeit insgesamt 90 verschiedene Lösungsansätze für ein Problem. Der Gedanke dabei ist, dass die Ideensammlung nicht isoliert von jeder Person durchgeführt wird, sondern dass sie kollaborativ geschieht. Jeder Teilnehmer hat Einblick in die Ideen der vorherigen Teilnehmer und kann Inspirationen sammeln.
Die Methode 6-3-5 spart zusätzlich Zeit. Während des Ideenfindungsprozesses können sich die Teilnehmer bereits kurz mit den Ideen der anderen auseinandersetzen, was den Lösungsfindungsprozess beschleunigt.
Das interaktive Brainwriting
Das interaktive Brainwriting geht einen Schritt weiter. Hier wird eine zentrale Frage auf einem großen Blatt Papier, einer Mindmap oder einem Collective Notebook platziert. Die Teilnehmer haben dann die Möglichkeit, direkt dort ihre Ideen zu notieren.
Dadurch besteht die Gelegenheit, bereits aufgeschriebene Ideen zu erweitern oder zu ergänzen. Ähnlich wie bei der 6-3-5-Methode beschleunigt diese Vorgehensweise die spätere Lösungsfindung, da die einzelnen Ideen teilweise schon während des Prozesses zusammengeführt werden.
Vor- und Nachteile des Brainwritings
Abschließend sollen die Vorteile des Brainwriting und die möglichen Herausforderungen näher betrachtet werden.
Vorteile
- Maximale Kreativität: Im Brainwriting können alle Teilnehmer ihre Ideen unabhängig und ohne Hemmung aufschreiben. Insbesondere für introvertierte Personen bietet diese Methode eine gute Möglichkeit, da sie im herkömmlichen Brainstorming tendenziell untergehen.
- Förderung der Teilnahme aller Teammitglieder: Im Brainstorming neigen oft einzelne Personen dazu, einen Großteil des Meetings zu dominieren. Dies führt nicht nur dazu, dass einige Teilnehmer ausgeschlossen werden, sondern hemmt auch den kreativen Ideenfindungsprozess, da die Ideen einzelner Teilnehmer nicht beachtet werden.
- Strukturierte Ideensammlung: Der strukturierte Ansatz erleichtert die Sammlung und Organisation von Ideen, was den Entscheidungsprozess unterstützt.
Nachteile
- Zeitmanagement: Die Durchführung von Brainwriting-Sitzungen erfordert ein sorgfältiges Zeitmanagement, um sicherzustellen, dass genügend Zeit für die Ideensammlung und Diskussion bleibt.
- Notwendigkeit effektiver Moderation: Eine effektive Moderation ist wichtig, um sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos verläuft und alle Teammitglieder aktiv teilnehmen.
- Abhängigkeit von schriftlicher Kommunikation: In Umgebungen, in denen schriftliche Kommunikation nicht bevorzugt wird, kann diese Methode auf Widerstand stoßen.
Fazit
Zusammenfassend bietet das Brainwriting eine leisere, aber wirkungsvolle Alternative zum traditionellen Brainstorming. Es ermöglicht maximale Kreativität und fördert die Beteiligung aller Teammitglieder. Die strukturierte Vorgehensweise erleichtert Entscheidungen. Allerdings sind sorgfältiges Zeitmanagement und eine effektive Moderation erforderlich. In Umgebungen, die schriftliche Kommunikation weniger bevorzugen, kann es auf Widerstand stoßen. Alles in allem ist das Brainwriting aber eine interessante Methode, um kreatives Denken im Team zu fördern.
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FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Brainwriting und Brainstorming?
Im Gegensatz zum lauten und interaktiven Brainstorming setzt Brainwriting auf Stille und individuelle Ideenniederschrift. Jeder Teilnehmer notiert seine Gedanken zu einem bestimmten Thema auf einem Blatt Papier, das dann im Laufe des Prozesses weitergegeben wird. Diese geräuschlose Methode fördert maximale Kreativität und Teilnahme aller Teammitglieder.
Welche verschiedenen Brainwriting-Methoden gibt es?
Es gibt verschiedene Brainwriting-Methoden, zum Beispiel die 6-3-5-Methode und das interaktive Brainwriting. Bei der 6-3-5-Methode entwickelt jeder der sechs Teilnehmer drei Ideen auf einem Blatt Papier, das fünfmal innerhalb der Gruppe weitergegeben wird. Beim interaktiven Brainwriting notieren die Teilnehmer direkt auf einer zentralen Oberfläche ihre Ideen, was den Prozess beschleunigt und eine Zusammenführung ermöglicht.
Welche Vor- und Nachteile hat das Brainwriting?
Zu den Vorteilen gehören maximale Kreativität, Förderung der Teilnahme aller Teammitglieder und strukturierte Ideensammlung. Allerdings erfordert es sorgfältiges Zeitmanagement und eine effektive Moderation. In Umgebungen, die schriftliche Kommunikation weniger bevorzugen, kann es auf Widerstand stoßen.
