So optimieren Sie Ihren Vertriebsprozess in Salesforce
In diesem Beitrag erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Vertriebsprozess in Salesforce optimieren. Im Voraus sollten Sie sich darüber Gedanken gemacht haben, mit welcher Methodik Sie Ihren Vertriebsprozess verbessern möchten. Dabei könnte Ihnen unser Beitrag "So fangen Sie an, Ihren Vertriebsprozess zu verbessern" helfen.
Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, einen Vertriebsprozess in Salesforce einzurichten
- Definieren Sie Ihre Opportunity-Phasen.
- Erstellen Sie die Felder in Salesforce, die Ihr Vertriebsprozess benötigt.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Funktionen hinzu, um Ihren Vertriebsprozess zu steuern.
- Betten Sie außerdem Hinweise, Tipps und Materialien ein, die Vertriebsmitarbeiter in jeder Phase der Vertriebsprozesses unterstützen.
Vertrieb mit in die Konversation einbringen
Ein zentrales Ziel sollte sein, den Vertriebsprozess für Ihr Vertriebsteam so einfach wie möglich zu gestalten. Sprechen Sie daher gemeinsam darüber, was in der Praxis funktioniert und was nicht.
Darüber hinaus können Sie sich von Ihren leistungsstärksten und -schwächsten Mitarbeitern zeigen lassen, wie sie sich durch die Phasen bewegen und Geschäfte abschließen. Dadurch erkennen Sie ggf. noch Stellen, die Sie optimieren können.
Erstellen Sie einen Pfad in Salesforce
Der Pfad ist dazu da, Ihre Vertriebsmitarbeiter durch jede Phase zu leiten und ihnen den effizientesten Weg zum Ausfüllen von Daten zu gewährleisten. Anstatt dass Ihre Mitarbeiter nach den wichtigsten Pfaden suchen, können Sie Zeit sparen, indem Sie die Schlüsselfelder hervorheben. Darüber hinaus können Sie dem Pfad auch Text beifügen, der Ihren Vertriebsmitarbeitern beim Durchlaufen des Pfades eine Anleitung bietet.
Alles in die Sandbox einfügen
Die Sandbox ist ein isolierter Bereich, in dem Sie Prozesse durchlaufen können, ohne dabei einen wirklichen Einfluss auf die Unternehmensprozesse zu nehmen. Insofern eignet sich die Sandbox besonders gut, um auch Ihren Vertriebsprozess zu simulieren, um diesen auf seine Qualität hin zu prüfen.
Wann ist es an der Zeit, einen bestehenden Vertriebsprozess in Salesforce neu zu gestalten?
Sobald sich Ihr Vertriebsprozess erstmal so richtig eingependelt hat, ist eine Neugestaltung immer seltener möglich. Besonders bei Unternehmen, die sich noch im starken Wachstum befinden, ist eine Neugestaltung meist des Öfteren notwendig. Folgende Warnzeichen geben Ihnen einen Hinweis darauf, dass Sie Ihren Vertriebsprozess umgestalten sollten:
- Wenn Sie die folgenden Fragen nicht beantworten können: Was sind meine Conversion Rates? Wie lange dauert es, bis potenzielle Kunden in meinem Verkaufszyklus von Phase zu Phase gelangen?
- Wenn Ihre Vertriebsmitarbeiter Ihren Prozess umgehen. Zum Beispiel können sie Phasen im Prozess überspringen oder sie können Verkaufschancen zu lange in einer Phase belassen.
- Wenn Sie keine hilfreichen Daten erhalten.
Fazit: Vertriebsprozess in Salesforce
In diesem Beitrag haben Sie erfahren, wie Sie dabei Schritt für Schritt vorgehen, wenn Sie Ihren Vertriebsprozess in Salesforce optimieren möchten. Wenn Sie weitere Fragen haben oder mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne persönlich.
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Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Optimierung Ihres Vertriebsprozesses benötigen, melden Sie sich gerne ganz unverbindlich bei uns.
FAQ
Wie optimieren Sie Ihren Vertriebsprozess?
Befolgen Sie die drei Schritte:
1. Binden Sie den Vertrieb mit in den Entscheidungsprozess ein
2. Erstellen Sie einen Pfad als Wegweiser in Salesforce
3. Fügen Sie alles zunächst in die Sandbox ein, um Prozesse zu testen
Wann sollten Sie Ihren Vertriebsprozess optimieren?
Achten Sie auf folgende Hinweise:
1. Wissen Sie, wie Ihre Conversion Rate ist und wie lang der Verkaufszyklus ist?
2. Nutzen Ihre Mitarbeiter alle Phasen des Prozesses?
3. Erhalten Sie genügend hilfreiche Daten?
Sollten Sie eine oder mehr Fragen mit Nein beantworten, könnte es Zeit für einen neuen Vertriebsprozess sein.
